Innovative Zeiterfassung

für die Gebäudereinigung.

Dositrack-Zeiterfassung. So funktioniert's

Reinigungskräfte

  • Zeiterfassung Ein- und Ausloggen
  • Reklamationen & Mängelrügen empfangen und bestätigen
  • Wichtige Informationen vor Arbeitsbeginn empfangen und bestätigen
  • Kommunikation mit Objektleitung und Kunden
  • Schulungsvideos abrufen
  • Reinigungsmittel perfekt dosieren
  • Arbeitsanweisungen abrufen
  • Materialbestellungen auslösen
  • Urlaubsanträge einreichen
  • Unfallverhütungsvorschriften abrufen
  • und vieles mehr...

Objektleiter

  • Begehungsprotokoll via Handy in Form einer To-do-Liste sofort nach der Objektbegehung senden
  • Arbeitsanweisungen verbindlich senden
  • Wichtige Informationen senden
  • Generelle Kommunikation mit der Reinigungskraft
  • Kontrolle der Arbeitszeiten

Kunde

  • Wichtige Informationen senden
  • Im Notfall selber professionell reingen

Dositrack

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung? Es kann nur eine geben - Dositrack!

Dositrack ist ein kompaktes Regal, das zum Beispiel in der Putzkammer eines Büros oder in einem Hausmeisterraum fest angebracht wird und neben professionellen Reini- gungsmitteln auch einen Tablet-PC enthält. Über diesen wird die Arbeitszeit der Reinigungskräfte oder beispiels- weise Hausmeistern sekundengenau aufgenommen, direkte und nachprüfbare Kommunikation vor Arbeits- beginn wird ermöglicht und die Lohnabrechnung vereinfacht. Gleichzeitig stehen im Dositrack professionelle Reinigungsmittel mit einem intuitiv erfassbaren System zur Verfügung. Transparenz, Nachhaltigkeit, Qualitäts- sicherung und direkte Kommunikation werden mit Dositrack so einfach wie noch nie.

Wir bieten Ihnen mit Dositrack folgende Funktionen
bzw. Vorteile

  • Einmalige Qualitätssicherung auf EDV-Basis gemäß DIN EN 13549
  • Sekundengenaue Zeiterfassung der Reinigungskräfte inklusive Foto der jeweiligen Person
  • Mängelmeldungen oder Reklamationen, die direkt nach der Begehung durch die Objektleitung auf Dositrack übertragen werden und beim nächsten Arbeitsbeginn durch die Reinigungskraft bestätigt werden müssen
  • Alarmfunktion per SMS oder E-Mail, wenn die Reinigungskraft unentschuldigt fernbleibt
  • Reinigungskräfte lesen jegliche Information, die durch den Objektleiter per Mail auf das Dositrack gesendet wurde vor Beginn der Reinigung
  • Jederzeit abrufbare Schulungsvideos für die Reinigungskräfte
  • Materialbestellungen können durch die Reinigungskräfte direkt ausgelöst werden
  • Leistungsverzeichnisse, Arbeitsanweisungen, Unfallverhütungsvorschriften usw. sind jederzeit einsehbar
  • TOP-Reinigungsmittel zu unschlagbaren Preisen
  • Aufgeräumt wirkende Putzkammer
  • Automatisches Erstellen von Lohnabrechnungen über eine DATEV-Schnittstelle anhand der Daten aus der Zeiterfassung
  • Perfekte Dosierung der jeweiligen Reinigungsmittel
  • Kunden können im Notfall selber professionell reinigen

Dositrack – Funktionen im Detail

Ein großes Problem in der Gebäudereinigung ist die Überprüfbarkeit der Arbeitszeiten, insbesondere in Schlüsselrevieren. Unserer Erfahrung nach entstehen bis zu 80 Prozent der Reinigungsmängel dadurch, dass die Reinigungskräfte nicht die vereinbarte Zeit im Objekt verbringen, sondern im „Schnelldurchlauf“ nur das Notwendigste erledigen. Damit ist dank Dositrack jetzt Schluss!

Genaue Arbeitszeitkontrolle

Das Dositrack-Regal wird bei Ihrem Kunden in der Putzkammer fest installiert. Der erste Schritt der Reinigungskraft muss unweigerlich zum Dositrack führen, an dem sie sich anmeldet. Verlässt sie den Einsatzort, meldet sie sich über das Tablet im Dositrack wieder ab. Beim An- und Abmelden wird automatisch ein Foto der bedienenden Person geschossen, sodass Schummeln fast unmöglich wird. Möchten Sie noch mehr Kontrolle über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter, können Sie mithilfe eines Zusatzmoduls die Arbeitswege per GPS tracken. Ihre Mitarbeiter ziehen dann beim Login einen GPS-Logger vom Dositrack ab und führen ihn während der Arbeit mit sich, zum Beispiel in der Hosentasche. Wird der Logger beim Abmelden wieder im Dositrack angedockt, werden die Daten für eine spätere Analyse automatisch auf Ihren Server gezogen. Mit den so erhaltenen Daten können Sie vorgegebene Servicerouten kontrollieren und optimieren.

Qualitätssicherung

Dositrack bietet Ihnen ganz neue Möglichkeiten für die Qualitätssicherung gemäß der DIN-Norm 13549. Bei einer Objektbegehung können Sie eventuelle Mängel direkt mit einem mobilen Endgerät protokollieren. Dieses sendet nach Beendigung der Kontrolle automatisch ein Begehungsprotokoll in Form einer To-do-Liste auf das Dositrack. Bei der nächsten Reinigung muss die Reinigungskraft das Protokoll zum Einloggen bestätigen, vor dem Ausloggen muss die To-do-Liste abgehakt werden. So hilft Ihnen Dositrack ganz unkompliziert bei der Übermittlung und Beseitigung von Mängeln.

Direkte Kommunikation

Alle wichtigen Informationen, die Sie Ihren Reinigungskräften vor Arbeitsbeginn mitteilen wollen, können Sie über das Dositrack bereitstellen. Ob Arbeitsanweisungen, Anmerkungen vom Kunden, Dank für gute Arbeit, Geburtstagsgrüße oder Sonderaufträge: All diese Informationen gibt Dositrack an Ihre Mitarbeiter weiter und fordert eine Bestätigung. „Das habe ich nicht gewusst“ kann von nun an nicht mehr als Ausrede verwendet werden. Umgekehrt vereinfacht Dositrack auch für Ihre Mitarbeiter die Kommunikation. Urlaubsplanung, Materialbestellungen, Informationen über Rückmeldungen des Kunden, über Mehraufwand oder andere wichtige Themen können mit passenden Formularen im Dositrack direkt an Sie übermittelt werden.

Perfekte Dosierung

Zusätzlich zum Tablet-PC beinhaltet das Dositrack auch alle Reinigungsmittel, die für die Reinigung eines Objekts benötigt werden. Im unteren Regalfach sind sie in hoch konzentrierter Form zu finden, im oberen Fach stehen sie gebrauchsfertig bereit. Unsere Reinigungsmittel sind für den professionellen Gebrauch geeignet, umweltfreundlich und für Sie zu unschlagbaren Preisen erhältlich. Je nach Anwendungsbereich können die benötigten Mittel im Baukastenprinzip zusammengestellt werden. Piktogramme erläutern die genaue Anwendung und Dosierung der Mittel. Gehen Reinigungsmittel oder auch Verbrauchsmaterialien wie Handtuchpapier zur Neige, können Ihre Mitarbeiter den Bedarf über das Tablet direkt an Sie übermitteln.

Aufgeräumte Putzkammer

Dositrack stellt alle notwendigen Reinigungsmittel und Informationen auf kompaktem Raum zur Verfügung. Damit wird eine Ordnung in der Putzkammer Ihrer Kunden möglich, die auf anderem Weg nur schwer erreichbar ist. Das Ordnungssystem ist außerdem auf einen Blick intuitiv verständlich, auch für Ihre Kunden oder für neue Mitarbeiter.

Schulungsunterlagen jederzeit Abrufbar

Über die direkte, situationsabhängige Kommunikation hinaus können im Dositrack auch dauerhaft gültige Informationen hinterlegt werden: Arbeitsanweisungen oder Unfallverhütungs- vorschriften beispielsweise. Schulungsunterlagen und -videos für alle erdenklichen Einsatzfelder ermöglichen eine unkomplizierte Einarbeitung für neue Mitarbeiter oder Springer-Teams. Die Schulungsvideos können von Ihren Reinigungskräften jederzeit wieder eingesehen werden.

Alarmfunktion

Sollten Reinigungskräfte fehlen und unangekündigt nicht am Arbeitsplatz erscheinen, werden Sie vom Dositrack per SMS oder E-Mail informiert. So können Sie rechtzeitig Ersatz schicken und dem Kunden Ausfallsicherheit garantieren.

Automatische Lohnabrechnungen

Dositrack sammelt die Daten über die geleistete Arbeitszeit sekundengenau und nutzt sie, um Ihnen die Arbeit deutlich zu erleichtern. Mit einer DATEV-Schnittstelle erstellt es automatisch korrekte Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter.

Konnten wir Ihre Neugier wecken? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme, um Ihnen Dositrack unverbindlich näher vorzustellen!

Produkte & Preise

Dositrack-Regal komplett

ab € 199.00
zzgl. Mwst.

   
  • 1x Individueller Siebdruck inkl. Ihrem Firmenlogo auf dem Halter
  • 1x Tablet-PC inkl. Zeiterfassung- & Qualitätsmanagementsoftware
  • 1x Ladekabel, 3m
  • 1x Kanister Oberflächenreiniger-Konzentrat, 2 Liter -> 50 Liter gebrauchsfertiges Reinigungsmittel
  • 1x Kanister Sanitärreiniger-Konzentrat, 2 Liter -> 33 Liter gebrauchsfertiges Reinigungsmittel
  • 1x Kanister Glasreiniger-Konzentrat, 2 Liter -> 100 Liter gebrauchsfertiges Reinigungsmittel
  • 1x Kanister Wischpflege-Konzentrat, 2 Liter -> 250 Liter gebrauchsfertige Reinigungsflotte
  • 4x Hub-Dispenser
  • 4x Sprühflaschen, komplett

Dositrack Tablethalter

ab € 149.00
zzgl. Mwst.

   
  • 1x Individueller Siebdruck inkl. Ihrem Firmenlogo auf dem Halter
  • 1x Tablet-PC inkl. Zeiterfassung- & Qualitätsmanagementsoftware
  • 1x Ladekabel, 3m

Dositrack Oberflächenreiniger

€ 49.00
zzgl. Mwst.

   
  • 1x Kanister Oberflächenreiniger-Konzentrat, 2 Liter -> ergibt 50 Liter gebrauchsfertiges Reinigungsmittel

Dositrack Sanitärreiniger

€ 39.00
zzgl. Mwst.

   
  • 1x Kanister Sanitärreiniger-Konzentrat, 2 Liter -> ergibt 33 Liter gebrauchsfertiges Reinigungsmittel

Dositrack Glasreinger

€ 49.00
zzgl. Mwst.

   
  • 1x Kanister Glasreiniger-Konzentrat, 2 Liter -> ergibt 100 Liter gebrauchsfertiges Reinigungsmittel

Dositrack Wischpflege

€ 29.00
zzgl. Mwst.

   
  • 1x Kanister Wischpflege-Konzentrat, 2 Liter -> ergibt 250 Liter gebrauchsfertige Reinigungsflotte

400 Dositrack Microfasertücher

€ 229.00
zzgl. Mwst.

   
  • 400 Microfasertücher, 100x blau, 100x rot, 100x grün, 100x gelb
  • Preis entspricht pro Stück € 0,57.

50 Dositrack Microfaserwischbezüge, 50 cm

€ 95.00
zzgl. Mwst.

   
  • 50 Microfaser Wischbezüge, 50 cm
  • Preis pro Stück € 1,90

50 Dositrack Microfaserwischbezüge, 40 cm

€ 85.00
zzgl. Mwst.

   
  • 50 Microfaserwischbezüge, 40 cm
  • Preis entspricht pro Stück € 1,70.

Software- und Lizenzpreise erhalten Sie gerne auf Anfrage.

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